Pour gagner en réactivité et en productivité, de nombreuses entreprises optent pour la
signature électronique. En vivant dans un monde en perpétuelle évolution, il est important de s’adapter à cette situation. Vous profiterez de nombreux avantages en adoptant cette démarche.
En quoi consiste la signature électronique ?
Tout d’abord, la
signature électronique, également appelée signature numérique est une démarche technique consistant à signer des documents en ligne. Ce procédé permet donc à toutes les personnes de conclure un accord à partir de documents numériques. C’est aussi un excellent moyen pour les sociétés qui veulent continuer leur activité à distance et qui veulent s’habituer au développement technologique. Plus qu’un simple cachet, celui-ci est considéré comme étant un véritable outil. Il est à préciser que ce dernier répond aux normes exigées par le gouvernement européen. Il permet d’identifier le signataire et d’attester l’originalité du document. La signature électronique ne ressemble pas à une signature manuscrite scannée mais bénéficie d'un statut légal identique. Celui-ci est donc moins visible par rapport à son analogue mais équivaut sur certaines caractéristiques. En général, elle se base sur des méthodes cryptographiques correspondant à un marquage spécifique. Le fait de
réussir sa signature électronique repose sur l’utilisation d’un identifiant digital remis par une autorité d’authentification ou par un prestataire spécialisé.
Un service rapide et sécurisé
Beaucoup d’individus pensent que la signature manuscrite est plus rassurante par rapport à la signature électronique. C’est tout le contraire. Ce type de démarche offre une garantie optimale en termes de sécurité des échanges. C’est à partir de la technique cryptographique qu’elle jouit d’une empreinte digitale performante. Cela est introduit de manière permanente dans le document initial ce qui donne la possibilité de remarquer toutes les modifications effectuées. Chaque signature est protégée par un tampon inviolable. Ce cachet est réalisé par l’horodatage des formulaires scellés qui sont marqués par des dates précises.
Un gain de temps considérable
La
signature électronique vous permet de bénéficier de plus de souplesse et de plus de temps. En effet, quel que soit votre secteur d’activité, vous pouvez bénéficier de ce service. Que vous soyez dans une branche administrative, commercial, ressource humaine ou juridique, cette technique vous facilitera la tâche. C’est aussi un gage de travail productif puisque chacun peut poursuivre son activité. Avec cette solution, vous n’avez plus besoin de vous déplacer où que ce soit pour demander une signature. Vous devez juste transmettre le dossier à votre destinataire. La personne concernée sera alertée une fois que le formulaire est envoyé. Il vous suffit d’attendre qu’il renvoie le document signé. Ce moyen est pratique surtout en cas d’urgence.
